Facture électronique Peppol en Belgique :ce qui change pour le bâtiment.
Depuis le 1er janvier 2026, l'e-facturation est obligatoire entre entreprises. L'essentiel pour le bâtiment : dates, formats, et comment être prêt.
Factures entre entreprisesDepuis quand la facture électronique Peppol est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er janvier 2026, pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA, entre professionnels. Quelle que soit leur taille.
Comment fonctionne Peppol ?
Un réseau européen sécurisé. Votre logiciel s'y connecte : la facture arrive dans le logiciel de votre client. La réforme est organisée par le SPF Finances.
- 2024 et 2025Mise en place des outils et des plateformes compatibles Peppol.
- 1er janvier 2026Factures entre entreprises obligatoirement au format structuré.
- 1er janvier 2028e-Reporting fiscal prévu : les données de TVA transmises via Peppol.
Facturation électronique BTP : êtes-vous concerné ?
Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez d'autres entreprises. Seul ou avec deux ouvriers, la règle est la même.
- Vous facturez une entreprise : facture électronique et structurée.
- Vous facturez un organisme public : même exigence de format.
Ce qui change sur vos factures.
Un fichier structuré, plus un PDF. Deux formats autorisés en Belgique : UBL et Peppol BIS, selon la norme EN16931.
- Des canaux sécurisés : le réseau Peppol.
- Archivage électronique pendant 7 ans.
- Authenticité et intégrité de chaque facture garanties.
Facture PDF par e-mail
Lue et ressaisie à la main. Plus conforme entre entreprises.
Facture électronique structurée
Lue automatiquement par le logiciel de votre client.
Spécificités du bâtiment : TVA 6 %, devis accepté.
Trois mentions conseillées sur vos factures électroniques. Elles évitent les retards de paiement et les refus lors d'un contrôle.
- 1Le devis accepté, numéro et date.
- 2Le lieu des travaux, s'il influence la TVA.
- 3Le taux de TVA et, s'il y a lieu, l'autoliquidation.
Sans Peppol, ce qui coince.
Factures bloquées
Une facture au mauvais format peut être refusée. Le paiement attend.
Chantiers perdus
Marchés publics et gros chantiers exigent la facture électronique.
Trustup Pro envoie vos factures via Peppol, au bon format.
Voir la fonctionnalitéCe que vous y gagnez : moins d'erreurs, payé plus vite.
Moins d'erreurs
Plus de ressaisie : le logiciel du client lit directement vos données.
Des paiements suivis
Vous voyez l'état de chaque facture. Les rappels partent en cas de retard.
Déduction fiscale majorée sur votre logiciel de facturation électronique. Périodes imposables 2024 à 2027, petites PME et indépendants, sous conditions.
Checklist : êtes-vous en règle ?
3 étapes, et vos factures passentVérifiez que vous êtes concerné
Assujetti à la TVA, avec des clients professionnels.
Choisissez un logiciel compatible Peppol
Il envoie et reçoit au format UBL ou Peppol BIS.
Réseau PeppolComplétez vos factures
Devis accepté, TVA, lieu des travaux : tout passe.
Un logiciel compatible Peppol. Inclus dès l'offre gratuite.
Trustup Pro est un logiciel Peppol : il envoie et reçoit vos factures électroniques. Avec vos devis et vos chantiers, dans le même outil.
Facture F-2026-231La facture électronique, en bref.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle encore valable ?
Non. Entre entreprises, seule une facture structurée, comme celles échangées via le réseau Peppol, répond aux critères légaux depuis 2026.
La facture électronique est-elle obligatoire pour les indépendants en Belgique ?
Oui. Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez d'autres entreprises, vous devez respecter l'obligation de facturation électronique, que vous soyez indépendant ou PME.
Faut-il facturer les particuliers via Peppol ?
L'obligation porte sur les factures entre entreprises assujetties à la TVA (B2B).
Que se passe-t-il après 2026 ?
Le gouvernement prépare un e-Reporting fiscal obligatoire au 1er janvier 2028 : les données de TVA seront transmises automatiquement à l'administration via Peppol.
Comment recevoir des factures Peppol sans logiciel payant ?
Le plan Starter de Trustup Pro, gratuit à vie, comprend l'envoi et la réception de factures électroniques.
Existe-t-il des aides pour s'équiper ?
Oui. Une déduction de 120 % sur les frais de logiciel de facturation électronique pour les petites PME et les indépendants (périodes imposables 2024 à 2027, sous conditions), et une déduction de 20 % pour l'investissement numérique depuis 2025.