Elektronische Peppol-factuur in België:wat er verandert voor de bouwsector.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht tussen bedrijven. Het belangrijkste voor de bouw: data, formaten en hoe u klaar bent.
Facturen tussen bedrijvenSinds wanneer is de elektronische Peppol-factuur verplicht?
Sinds 1 januari 2026, voor alle btw-plichtige Belgische bedrijven, tussen professionals. Ongeacht hun grootte.
Hoe werkt Peppol?
Een beveiligd Europees netwerk. Uw software maakt er verbinding mee: de factuur komt aan in de software van uw klant. De hervorming wordt georganiseerd door de FOD Financiën.
- 2024 en 2025Invoering van de tools en platformen die compatibel zijn met Peppol.
- 1 januari 2026Facturen tussen bedrijven verplicht in gestructureerd formaat.
- 1 januari 2028Fiscale e-Reporting gepland: de btw-gegevens doorgestuurd via Peppol.
Elektronische facturatie in de bouwsector: geldt het voor u?
Ja, als u btw-plichtig bent en andere bedrijven factureert. Alleen of met twee arbeiders, de regel is dezelfde.
- U factureert een bedrijf: elektronische en gestructureerde factuur.
- U factureert een overheidsinstelling: dezelfde formaatvereiste.
Wat er verandert op uw facturen.
Een gestructureerd bestand, plus een pdf. Twee toegelaten formaten in België: UBL en Peppol BIS, volgens de norm EN16931.
- Beveiligde kanalen: het Peppol-netwerk.
- Elektronische archivering gedurende 7 jaar.
- Authenticiteit en integriteit van elke factuur gegarandeerd.
Pdf-factuur via e-mail
Gelezen en met de hand overgetypt. Niet meer conform tussen bedrijven.
Gestructureerde elektronische factuur
Automatisch gelezen door de software van uw klant.
Specifiek voor de bouw: btw 6%, aanvaarde offerte.
Drie aanbevolen vermeldingen op uw elektronische facturen. Ze voorkomen betalingsachterstanden en weigeringen bij een controle.
- 1De aanvaarde offerte, nummer en datum.
- 2De plaats van de werken, als die de btw beïnvloedt.
- 3Het btw-tarief en, indien van toepassing, de vermelding “btw verlegd”.
Zonder Peppol loopt het vast.
Geblokkeerde facturen
Een factuur in het verkeerde formaat kan geweigerd worden. De betaling wacht.
Gemiste opdrachten
Overheidsopdrachten en grote werven vereisen de elektronische factuur.
Trustup Pro verstuurt uw facturen via Peppol, in het juiste formaat.
Functie bekijkenWat het u oplevert: minder fouten, sneller betaald.
Minder fouten
Geen overtypen meer: de software van de klant leest uw gegevens rechtstreeks.
Opgevolgde betalingen
U ziet de status van elke factuur. Bij een achterstand worden herinneringen verstuurd.
Verhoogde fiscale aftrek op uw software voor elektronische facturatie. Belastbare tijdperken 2024 tot 2027, kleine kmo's en zelfstandigen, onder voorwaarden.
Checklist: bent u in orde?
3 stappen, en uw facturen zijn in ordeControleer of het voor u geldt
Btw-plichtig, met professionele klanten.
Kies software die compatibel is met Peppol
Ze verstuurt en ontvangt in UBL- of Peppol BIS-formaat.
Peppol-netwerkVervolledig uw facturen
Aanvaarde offerte, btw, plaats van de werken: alles staat erop.
Software die compatibel is met Peppol. Inbegrepen vanaf de gratis formule.
Trustup Pro is Peppol-software: het verstuurt en ontvangt uw elektronische facturen. Samen met uw offertes en uw werven, in dezelfde tool.
Factuur F-2026-231De elektronische factuur, in het kort.
Is een pdf-factuur via e-mail nog geldig?
Nee. Tussen bedrijven voldoet sinds 2026 enkel een gestructureerde factuur, zoals die via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld, aan de wettelijke vereisten.
Is de elektronische factuur verplicht voor zelfstandigen in België?
Ja. Als u btw-plichtig bent en andere bedrijven factureert, moet u de verplichting tot elektronische facturatie naleven, of u nu zelfstandige of kmo bent.
Moet u particulieren via Peppol factureren?
De verplichting geldt voor facturen tussen btw-plichtige bedrijven (B2B).
Wat gebeurt er na 2026?
De overheid bereidt een verplichte fiscale e-Reporting voor op 1 januari 2028: de btw-gegevens worden dan automatisch via Peppol aan de administratie doorgestuurd.
Hoe ontvangt u Peppol-facturen zonder betaalde software?
De Starter-formule van Trustup Pro, levenslang gratis, omvat het versturen en ontvangen van elektronische facturen.
Bestaan er steunmaatregelen voor de nodige software?
Ja. Een aftrek van 120% op de kosten voor software voor elektronische facturatie voor kleine kmo's en zelfstandigen (belastbare tijdperken 2024 tot 2027, onder voorwaarden), en een aftrek van 20% voor digitale investeringen sinds 2025.