Logiciel de gestion pour couvreur : les fonctions indispensables

Sommaire · 12 parties

1. Logiciel de gestion ou ERP couvreur : de quoi parle-t-on ?
2. 1. Des devis au m² à partir de vos métrés
3. 2. Un devis signé en ligne, transformé en facture en un clic
4. 3. Des acomptes et des états d’avancement
5. 4. Un planning des chantiers et des ouvriers
6. 5. Le suivi de chantier : photos, documents, messages
7. 6. Les coûts et la rentabilité de chaque toiture
8. 7. Une application mobile utilisable sur le toit
9. Les fonctions de base à ne pas oublier
10. Comment choisir votre logiciel de gestion couvreur
11. Trustup Pro pour les couvreurs et charpentiers
12. Questions fréquentes sur le logiciel de gestion pour couvreur

Vous voulez voir ces fonctions sur un vrai devis de toiture ? Notre page logiciel couvreur les montre en situation, avec des exemples d’ardoises, de tuiles et de zinguerie. Ce guide, lui, vous aide à comparer les outils.

Vous travaillez seul ou avec un ou deux ouvriers ? Vous n’avez pas besoin d’un ERP de grande entreprise. Il vous faut un outil qui suit le chantier de bout en bout et qui reste simple le soir, après le toit.

Logiciel de gestion ou ERP couvreur : de quoi parle-t-on ?

Un ERP relie toute la gestion d’une entreprise : ventes, achats, chantiers, personnel. Pour une petite entreprise de toiture, le besoin est le même, en plus simple : ce que vous chiffrez doit se retrouver dans le planning, dans les factures et dans le calcul de la marge, sans tout réencoder.

C’est toute la différence avec un tableur. Excel fait un devis. Un logiciel de gestion couvreur garde le fil jusqu’au paiement, et vous montre ce que chaque toiture vous a vraiment rapporté.

1. Des devis au m² à partir de vos métrés

Le métré, vous le faites sur le toit ou sur plan. Le logiciel doit le reprendre sans recalcul : vous indiquez les m² de couverture ou les mètres courants de corniche, le total se calcule avec la TVA.

Exigez une bibliothèque d’ouvrages : ardoises, tuiles, toiture plate en roofing ou en EPDM, zinguerie, isolation, chevrons et pannes, avec votre prix d’achat, votre prix de vente et la main-d’œuvre. Vous les encodez une fois, vous les réutilisez à chaque devis.

Encore mieux, les ouvrages composés : sous-toiture, contre-lattes, lattes, ardoises et crochets regroupés dans un seul prix au m². Pour une réfection complète, c’est là que vous gagnez votre soirée.

Le bon réflexe : avant de choisir, chiffrez dans l’outil une toiture que vous avez faite le mois passé. Si vous ne retombez pas sur le prix que vous aviez remis, passez votre chemin.

2. Un devis signé en ligne, transformé en facture en un clic

Un devis de toiture qui dort dans une boîte mail, c’est un chantier que le concurrent signe. Le client doit pouvoir signer en ligne, depuis son téléphone, sans imprimer ni scanner.

Une fois signé, le devis doit devenir chantier et facture en un clic. Rien à recopier : les postes, les quantités et la TVA suivent.

3. Des acomptes et des états d’avancement

Une toiture se paie rarement en une fois. Le logiciel doit sortir la facture d’acompte depuis le devis signé, puis les états d’avancement poste par poste, en pourcentage ou en quantités.

Sur les gros chantiers, l’architecte ou l’entrepreneur général qui vous sous-traite la toiture vous les demande. Avec un bon outil, vous les faites en partant du devis, pas d’une feuille blanche.

Exigez aussi les rappels automatiques des factures impayées. Vous êtes sur le toit, pas derrière votre boîte mail.

4. Un planning des chantiers et des ouvriers

Il pleut mardi ? Vous déplacez le chantier et votre ouvrier le voit sur son téléphone. Le planning doit montrer qui est sur quel toit, avec les tâches de chacun, ouvriers comme sous-traitants.

Le pointage sur smartphone règle la question des heures : vos ouvriers pointent sur le chantier, les feuilles de présence s’exportent pour votre secrétariat social.

5. Le suivi de chantier : photos, documents, messages

Photos avant, pendant et après la dépose : elles doivent être rangées dans la fiche du chantier, pas perdues dans un téléphone. Ce sont vos preuves si le client conteste, ou pour l’assurance après une tempête.

Exigez une messagerie par chantier : votre ouvrier envoie la photo de la charpente découverte, vous la voyez depuis l’autre chantier. Et à la fin, le PV de réception rangé avec le reste.

6. Les coûts et la rentabilité de chaque toiture

Ardoises, zinc, conteneur pour la dépose, location de nacelle ou d’échafaudage, heures de vos ouvriers : chaque dépense doit être liée au chantier. Prenez le ticket en photo depuis l’application, il est lu et rangé.

Le logiciel calcule alors la marge de chaque toiture pendant le chantier, pas trois mois après chez le comptable. Vous savez quels chantiers vous font gagner votre vie, et lesquels refuser la prochaine fois.

7. Une application mobile utilisable sur le toit

Sur le chantier, vous n’avez pas d’ordinateur. Une application mobile n’est pas un bonus : sans elle, la gestion attend le soir.

Exigez une vraie application sur iPhone et Android : devis et factures, pointage, planning de l’équipe et tickets de dépenses, avec les mêmes identifiants que sur l’ordinateur.

Les fonctions de base à ne pas oublier

Ces 7 fonctions font la différence pour un couvreur. Vérifiez aussi les bases, que tout logiciel de gestion du bâtiment doit avoir :

• Fiches clients : coordonnées, devis, factures et chantiers passés au même endroit.
• TVA belge : le taux de 6 % ou de 21 % selon les conditions (6 % pour rénover un logement privé de plus de 10 ans), choisi sur chaque devis et prérempli depuis la fiche du client.
• Facturation électronique Peppol : vos factures aux entreprises belges assujetties à la TVA, au format structuré obligatoire depuis le 1er janvier 2026.
• Liaison bancaire : vos paiements rapprochés de vos factures, sans pointer vos extraits.
• Export comptable : vos ventes et vos dépenses exportées au format de votre comptable.

Comment choisir votre logiciel de gestion couvreur

Prenez cette liste pendant la démo ou l’essai gratuit. Chaque « non » vous coûtera des soirées.

1. Je chiffre une toiture au m² avec mes propres prix d’ardoises, de tuiles et de zincOuiNon
2. Le client signe le devis en ligne, depuis son téléphoneOuiNon
3. Le devis signé devient facture d’acompte sans rien recopierOuiNon
4. Je fais un état d’avancement poste par poste, en % ou en quantitésOuiNon
5. Mes ouvriers voient leur planning et pointent sur leur téléphoneOuiNon
6. Les photos de chaque chantier sont rangées dans sa ficheOuiNon
7. Je vois la marge de chaque toiture avec les achats et les heuresOuiNon
8. Je peux faire un devis depuis mon téléphone, sur le chantierOuiNon
9. Une équipe en Belgique m’aide à paramétrer mon compteOuiNon

Dernier conseil : faites la démo avec un de vos chantiers récents, pas avec l’exemple du vendeur. C’est sur vos prix et vos ouvrages que l’outil doit tenir.

Trustup Pro pour les couvreurs et charpentiers

Trustup Pro est le logiciel de gestion de plus de 6 300 entreprises du bâtiment. Couvreurs et charpentiers y retrouvent les 7 fonctions de ce guide, sur ordinateur et sur l’application mobile.

Starter est gratuit à vie, pour 30 devis et factures par an. La bibliothèque d’ouvrages et la signature électronique sont dans Essential. Les ouvrages composés, le suivi de chantier, le planning des ouvriers et les états d’avancement sont dans Expert. Tout le détail est sur la page Tarifs.

Pour voir tout cela sur un devis de toiture, avec des exemples de couvreur, rendez-vous sur la page du logiciel couvreur Trustup Pro.

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion pour couvreur