Beheersoftware voor dakwerkers: de onmisbare functies
Beheersoftware voor dakwerkers, door sommigen een ERP voor dakwerkers genoemd, houdt elk dak in het oog: van de opmeting tot de offerte, van de ondertekende offerte tot het voorschot, en zo verder tot de laatste betaling. Dit zijn de 7 functies die u moet eisen voor u kiest.
Inhoudstafel · 12 delen
- Beheersoftware of ERP voor dakwerkers: waarover gaat het?
- 1. Offertes per m² op basis van uw opmetingen
- 2. Een offerte die online ondertekend wordt en met één klik een factuur wordt
- 3. Voorschotten en vorderingsstaten
- 4. Een planning van de werven en de arbeiders
- 5. Werfopvolging: foto's, documenten, berichten
- 6. De kosten en de rendabiliteit van elk dak
- 7. Een mobiele app die u op het dak kunt gebruiken
- De basisfuncties die u niet mag vergeten
- Zo kiest u uw beheersoftware voor dakwerkers
- Trustup Pro voor dakwerkers en timmerlieden
- Veelgestelde vragen over beheersoftware voor dakwerkers
Wilt u deze functies zien op een echte dakofferte? Onze pagina software voor dakwerkers toont ze in de praktijk, met voorbeelden van leien, dakpannen en zinkwerk. Deze gids helpt u om de tools te vergelijken.
Werkt u alleen of met een of twee arbeiders? Dan hebt u geen ERP van een groot bedrijf nodig. U hebt een tool nodig die de werf van begin tot einde opvolgt en die 's avonds, na het dak, eenvoudig blijft.
Beheersoftware of ERP voor dakwerkers: waarover gaat het?
Een ERP verbindt het volledige beheer van een bedrijf: verkoop, aankoop, werven, personeel. Een klein dakwerkbedrijf heeft dezelfde behoefte, maar eenvoudiger: wat u berekent, moet terechtkomen in de planning, in de facturen en in de margeberekening, zonder alles opnieuw in te voeren.
Dat is het grote verschil met een rekenblad. Excel maakt een offerte. Beheersoftware voor dakwerkers volgt alles op tot de betaling, en toont u wat elk dak u echt opgebracht heeft.
1. Offertes per m² op basis van uw opmetingen
De opmeting doet u op het dak of op plan. De software moet ze overnemen zonder herberekening: u geeft de m² dakbedekking of de lopende meters kroonlijst in, en het totaal wordt berekend met de btw.
Eis een werkenbibliotheek: leien, dakpannen, plat dak in roofing of EPDM, zinkwerk, isolatie, kepers en gordingen, met uw aankoopprijs, uw verkoopprijs en de arbeid. U voert ze één keer in en hergebruikt ze in elke offerte.
Nog beter zijn samengestelde werken: onderdak, tengels, panlatten, leien en haken samen in één prijs per m². Voor een volledige dakrenovatie wint u daar uw avond mee.
De juiste reflex: bereken in de tool, voor u kiest, een dak dat u vorige maand gemaakt hebt. Komt u niet uit op de prijs die u toen gaf? Kijk dan verder.
2. Een offerte die online ondertekend wordt en met één klik een factuur wordt
Een dakofferte die in een mailbox blijft liggen, is een werf die de concurrent binnenhaalt. De klant moet online kunnen ondertekenen, op zijn gsm, zonder te printen of te scannen.
Eenmaal ondertekend moet de offerte met één klik een werf en een factuur worden. Niets over te typen: de posten, de hoeveelheden en de btw gaan mee.
3. Voorschotten en vorderingsstaten
Een dak wordt zelden in één keer betaald. De software moet de voorschotfactuur maken vanuit de ondertekende offerte, en daarna de vorderingsstaten post per post, in procent of in hoeveelheden.
Op grote werven vraagt de architect of de hoofdaannemer die het dak aan u uitbesteedt erom. Met een goede tool maakt u ze vanuit de offerte, niet vanaf een leeg blad.
Eis ook automatische herinneringen voor onbetaalde facturen. U staat op het dak, niet achter uw mailbox.
4. Een planning van de werven en de arbeiders
Regent het dinsdag? U verplaatst de werf en uw arbeider ziet het op zijn gsm. De planning moet tonen wie op welk dak staat, met ieders taken, voor arbeiders en onderaannemers.
Tijdsregistratie op de smartphone lost de kwestie van de uren op: uw arbeiders klokken in op de werf, de aanwezigheidslijsten exporteert u voor uw sociaal secretariaat.
5. Werfopvolging: foto's, documenten, berichten
Foto's voor, tijdens en na de afbraak: ze moeten in de werffiche staan, niet verloren op een gsm. Het zijn uw bewijzen als de klant iets betwist, of voor de verzekering na een storm.
Eis een chat per werf: uw arbeider stuurt de foto van het blootgelegde dakgebinte, u ziet ze vanaf de andere werf. En op het einde staat het pv van oplevering bij de rest.
6. De kosten en de rendabiliteit van elk dak
Leien, zink, container voor het afbraakmateriaal, huur van een hoogwerker of stelling, uren van uw arbeiders: elke uitgave moet aan de werf gekoppeld zijn. Neem het kasticket op de foto vanuit de app, het wordt gelezen en opgeslagen.
De software berekent dan de marge van elk dak tijdens de werf, niet drie maanden later bij de boekhouder. U weet met welke werven u uw boterham verdient, en welke u de volgende keer beter weigert.
7. Een mobiele app die u op het dak kunt gebruiken
Op de werf hebt u geen computer. Een mobiele app is geen extraatje: zonder app wacht het beheer tot 's avonds.
Eis een echte app voor iPhone en Android: offertes en facturen, tijdsregistratie, planning van de ploeg en kastickets, met dezelfde inloggegevens als op de computer.
De basisfuncties die u niet mag vergeten
Deze 7 functies maken het verschil voor een dakwerker. Controleer ook de basis, die elke beheersoftware voor de bouw moet hebben:
- Klantenfiches: gegevens, offertes, facturen en vroegere werven op één plek.
- Belgische btw: het tarief van 6% of 21% volgens de voorwaarden (6% voor de renovatie van een privéwoning ouder dan 10 jaar), gekozen op elke offerte en vooraf ingevuld vanuit de klantenfiche.
- Elektronische facturatie via Peppol: uw facturen aan btw-plichtige Belgische bedrijven, in het gestructureerde formaat dat sinds 1 januari 2026 verplicht is.
- Bankkoppeling: uw betalingen gekoppeld aan uw facturen, zonder uw rekeninguittreksels af te vinken.
- Boekhoudkundige export: uw verkopen en uitgaven geëxporteerd in het formaat van uw boekhouder.
Zo kiest u uw beheersoftware voor dakwerkers
Neem deze lijst mee naar de demo of de gratis proefperiode. Elke “nee” kost u avonden.
- Ik bereken een dak per m² met mijn eigen prijzen voor leien, dakpannen en zinkJaNee
- De klant ondertekent de offerte online, op zijn gsmJaNee
- De ondertekende offerte wordt een voorschotfactuur zonder iets over te typenJaNee
- Ik maak een vorderingsstaat post per post, in % of in hoeveelhedenJaNee
- Mijn arbeiders zien hun planning en klokken in op hun gsmJaNee
- De foto's van elke werf staan in de werfficheJaNee
- Ik zie de marge van elk dak, met de aankopen en de urenJaNee
- Ik kan een offerte maken op mijn gsm, op de werfJaNee
- Een team in België helpt me mijn account in te stellenJaNee
Nog een laatste tip: doe de demo met een van uw recente werven, niet met het voorbeeld van de verkoper. De tool moet standhouden met uw prijzen en uw werken.
Trustup Pro voor dakwerkers en timmerlieden
Trustup Pro is de beheersoftware van meer dan 6.300 bouwbedrijven. Dakwerkers en timmerlieden vinden er de 7 functies uit deze gids in terug, op de computer en in de mobiele app.
Starter is levenslang gratis, voor 30 offertes en facturen per jaar. De werkenbibliotheek en de elektronische handtekening zitten in Essential. De samengestelde werken, de werfopvolging, de planning van de arbeiders en de vorderingsstaten zitten in Expert. Alle details staan op de pagina Prijzen.
Wilt u dat allemaal zien op een dakofferte, met voorbeelden voor dakwerkers? Ga naar de pagina software voor dakwerkers van Trustup Pro.
Veelgestelde vragen over beheersoftware voor dakwerkers
Wat is het verschil tussen een ERP en beheersoftware voor dakwerkers?
Een ERP verbindt het volledige beheer van een bedrijf. Voor een dakwerker die alleen of met een kleine ploeg werkt, doet beheersoftware voor de bouw hetzelfde werk, maar eenvoudiger: offertes, facturen, werven, planning en rendabiliteit op één plek.
Is beheersoftware voor dakwerkers ook geschikt voor timmerlieden?
Ja. Kepers, gordingen, behandeling van het dakgebinte: uw timmerwerken maakt u aan in dezelfde bibliotheek als uw dakwerken, en u berekent ze op dezelfde manier.
Ik maak mijn offertes in Excel. Moet ik alles opnieuw invoeren?
Niet alles tegelijk. Begin met de werken die u het vaakst berekent: dakbedekking, onderdak, zinkwerk. Bij Trustup Pro wordt uw account bij de start samen met u ingesteld, en u krijgt hulp bij het importeren van uw bestaande prijsbibliotheek.
De prijzen van leien en zink veranderen bij mijn leverancier. Moet ik al mijn werken opnieuw maken?
Nee. U past de prijs aan in uw werkenbibliotheek, zonder alles opnieuw in te voeren. Uw volgende offertes vertrekken van de nieuwe prijs.
Wat kost beheersoftware voor dakwerkers?
Bij Trustup Pro is Starter levenslang gratis, zonder bankkaart. De Essential- en Expert-formules voegen de werkenbibliotheek, de werfopvolging, de planning en de vorderingsstaten toe. De prijzen staan op de pagina Prijzen.
Kan ik mijn dakwerven beheren vanaf mijn gsm?
Ja, als de software een echte mobiele app heeft. Met de iPhone- en Android-app van Trustup Pro maakt u uw offertes en facturen, registreert u uw uren, bekijkt u de planning en fotografeert u uw kastickets.
