De beste beheersoftware voor de bouw in België in 2026
Beheersoftware voor de bouw kiezen is niet eenvoudig: het aanbod is groot, en weinig programma's zijn gemaakt voor kleine Belgische bedrijven. We vergeleken de programma's die u in België het vaakst tegenkomt: instapprijs, Peppol, mobiele app en werfopvolging. Trustup Pro is onze eigen software: we stellen hem als eerste voor, met zijn beperkingen.
Inhoudstafel · 6 delen
In 2026 telt de keuze van beheersoftware nog zwaarder, nu elektronische facturatie in België verplicht is. Uw software moet compatibel zijn met het Peppol-netwerk om in orde te blijven. We gaan daar verderop uitgebreid op in.
De vergelijking in één oogopslag
Instapprijzen zoals gepubliceerd door de leveranciers op 28 oktober 2026, excl. btw. Controleer de uiteindelijke prijs altijd bij de leverancier: opties, het aantal gebruikers en de looptijd van het contract veranderen de factuur.
| Software | Instapprijs | Peppol | Mobiele app | Werfopvolging |
|---|---|---|---|---|
| Trustup Pro | Starter gratis, Essential € 49 / maand | Versturen en ontvangen inbegrepen | Ja | Ja, Expert-formule |
| Vertuoza | Op offerte | Elektronische facturatie | Ja | Ja |
| Visma Bouwsoft | Op offerte | Ja | Ja | Kostenopvolging en nacalculatie |
| Robaws | € 29 / maand (1 gebruiker) | Inbegrepen | Ja, vooral om te raadplegen | Projecten; planning vanaf Go |
| Teamleader Focus | Per gebruiker, 14 dagen proefperiode | Versturen inbegrepen, ontvangen vanaf Grow | Ja | Projectbeheer als optie |
| Odoo | 1 gratis app | Ja | Ja, installeerbare webapp | In te stellen |
| Graneet | Op offerte | Elektronische facturatie inbegrepen | Als optie | Budgetopvolging per werf |
| Tolteck | € 25 / maand | Niet vermeld | Ja | Niet vermeld |
| Sage Batigest | Prijzen gepubliceerd voor Frankrijk | Niet vermeld voor België | Niet vermeld | Niet vermeld |
Hoe kiest u beheersoftware voor de bouw?
Het gaat niet om het aantal functies, maar om de functies die u echt zult gebruiken, afhankelijk van de grootte van uw ploeg.
1. U werkt alleen
Vandaag heeft elk bedrijf en elke zelfstandige software nodig om professionele offertes en facturen te maken. Veel programma's zijn algemeen en kunnen niet altijd aan wat een Belgische werf vraagt: 6% en 21% op dezelfde offerte, btw verlegd voor een btw-plichtige klant (medecontractant), voorschotfacturen, vorderingsstaten. Controleer het voor u kiest, of vertrek van een van de programma's die gespecialiseerd zijn in de bouwsector.
Een eenvoudige test: maak tijdens de proefperiode of de demo de offerte van uw laatste werf opnieuw. Lukt het u alleen, 's avonds, dan is de software iets voor u.
Naast dat soort software hebt u steeds vaker een planningstool en software voor werfbeheer nodig. Die moeten eenvoudig zijn en werken vanaf uw gsm, op de werf.
Nieuw in 2026: sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische bedrijven, in principe ook de kleinste, gestructureerde elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen. Peppol-compatibele software kiezen is dus geen optie meer, het is een wettelijke verplichting.
2. U hebt een kleine ploeg
De noden liggen dicht bij die van een zelfstandige. Het verschil: uw arbeiders moeten de planning en het adres van de werf op hun gsm zien, in plaats van u om 7 u te bellen om het te vragen.
Kijk ook naar de prijs per gebruiker: bij sommige leveranciers komt elke arbeider met toegang bovenop het abonnement.
3. U leidt een groot bedrijf
Grote bedrijven hebben doorgaans zeer specifieke software van het type ERP nodig. Die programma's hebben een gemeenschappelijke basis en zijn meestal aanpasbaar via een integratiebedrijf. De prijzen liggen in dat geval veel hoger.
Verplichte elektronische facturatie in 2026: wat verandert er voor u?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie in België verplicht voor facturen tussen btw-plichtige Belgische bedrijven (B2B). Concreet betekent dat het volgende voor bouwprofessionals:
- Een pdf per e-mail volstaat niet meer: tussen bedrijven moet de factuur gestructureerd zijn en via het Peppol-netwerk verlopen, van software naar software.
- Alle btw-plichtigen die in België gevestigd zijn, vallen eronder, in principe ook kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling. Ook als u alleen aan particulieren factureert, moet u de elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen.
- De FOD Financiën hanteerde tijdens de eerste drie maanden van 2026 een tolerantieperiode voor bedrijven te goeder trouw. Die is voorbij.
- Er bestaan fiscale voordelen voor kmo's en zelfstandigen: een verhoogde aftrek van 120% voor abonnementen op elektronische facturatie (belastbare tijdperken 2024 tot 2027) en, voor digitale investeringen, een investeringsaftrek van 20% sinds 2025.
Kortom: uw beheersoftware moet verbonden zijn met het Peppol-netwerk. Dat is een essentieel keuzecriterium, dat we in de tabel en in elke fiche opgenomen hebben.
Vergelijking en oordeel: beheersoftware voor de bouw in België
1. Trustup Pro
Trustup Pro is ontworpen voor zelfstandigen en kleine bouwbedrijven: offertes en facturen, Peppol, planning, werven en mobiele app. Planning en werfopvolging maken deel uit van de Expert-formule.
Prijs: gratis Starter-formule, daarna vanaf € 49 / maand (Essential, maandelijks betaald en vrijblijvend)
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Volledig: offertes, facturen, planning, werven en mobiele app · Peppol versturen en ontvangen inbegrepen, vanaf de Starter-formule · Hulp bij de opstart en support via chat en telefoon (Essential en hoger) · Gratis Starter-formule en Essential maandelijks betaald, vrijblijvend · Business-formules: de software én werfaanvragen via het Trustup-platform |
| Nadelen | Planning, werfopvolging en rendabiliteit alleen in de Expert-formule · Starter-formule beperkt tot 30 offertes en facturen per jaar |
Leidt u een algemeen bouwbedrijf of een ruwbouwbedrijf? Bekijk onze bouwsoftware: offertes per post, samengestelde werken en vorderingsstaten.
2. Vertuoza
Vertuoza is Belgische software, ontworpen voor alle bouwvakken: offertes, facturen, planning, werfopvolging en een mobiele app om de werven op te volgen.
Prijs: op offerte, na een gratis demo. Er staat geen prijs op de website.
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Veel functies · Alle bouwvakken · Mobiele app · Belgische leverancier |
| Nadelen | Geen publieke prijs · Geen gratis proefperiode vermeld, wel een demo |
Zoekt u vooral eenvoudige software voor werfbeheer die u vanop de werf gebruikt? Vergelijk dan met Trustup Pro.
3. Visma Bouwsoft
Bouwsoft is Belgische software, in 2021 overgenomen door de Visma-groep. Het richt zich tot bouwbedrijven, installateurs, tuinaannemers en architecten. Het is Peppol-compatibel en heeft een mobiele app.
Prijs: op offerte, na een demo bij u. Er staat geen prijs op de website.
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Belgische leverancier, Visma-groep · Bouw, installatie en tuin · Peppol en mobiele app |
| Nadelen | Geen publieke prijs · Geen gratis proefperiode vermeld, wel een demo |
Bent u installateur in verwarming of sanitair? Bekijk ook onze software voor verwarmingsinstallateurs.
4. Robaws
Robaws is beheersoftware voor aannemers en installateurs: offertes, facturatie, projecten en, afhankelijk van de formule, planning en vorderingsstaten. Peppol zit onbeperkt in alle formules.
Prijs: vanaf € 29 / maand voor één gebruiker (Starter), € 59 (Go) of € 119 (Pro), extra gebruiker apart
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Gepubliceerde prijzen · Peppol onbeperkt inbegrepen · Planning en vorderingsstaten in de hogere formules |
| Nadelen | Planning vanaf Go, vorderingsstaten vanaf Pro · Mobiele app vooral om te raadplegen, offertes maakt u op de computer |
De planning komt er pas met de Go-formule. Bij Trustup Pro: bekijk onze software voor werfplanning.
5. Teamleader Focus
Teamleader, een Belgische leverancier, biedt algemene beheersoftware aan: CRM, offertes, facturatie, tijdsregistratie. Het is niet ontworpen voor de bouwvakken.
Prijs: per gebruiker per maand, met facturatie per kwartaal of per jaar, en een gratis proefperiode van 14 dagen
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Volledige CRM · Gratis proefperiode van 14 dagen · Peppol versturen inbegrepen |
| Nadelen | Algemeen, niet ontworpen voor de bouw · Peppol ontvangen vanaf de Grow-formule · Projectbeheer en planning als betalende opties |
Zijn offertes voor werken uw belangrijkste behoefte? Bekijk dan onze offerte- en facturatiesoftware voor de bouw.
6. Odoo
Odoo, een Belgische leverancier, biedt modulaire beheersoftware aan: u kiest de apps die u nodig hebt. Het ondersteunt elektronische Peppol-facturatie. De opstart vraagt heel wat instellingen, vaak met de hulp van een integrator.
Prijs: één gratis app, daarna een prijs per gebruiker per maand voor alle apps samen
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Eén gratis app · Zeer modulair · Belgische leverancier |
| Nadelen | Lange instelling, vaak met een integrator · Oorspronkelijk niet ontworpen voor de bouw |
Voor uw Peppol-facturen zonder instelwerk: bekijk onze software voor elektronische facturatie.
7. Graneet
Graneet is beheersoftware voor kmo's in de bouw, gericht op het financiële beheer: calculatie, budgetopvolging per werf, thesaurie en herinneringen voor openstaande betalingen. De mobiele app is een optie.
Het richt zich tot bedrijven met een omzet van 2 tot 100 miljoen euro.
Prijs: alleen op offerte
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Opvolging van budgetten per werf en van de thesaurie · Bankkoppeling en elektronische facturatie inbegrepen |
| Nadelen | Geen publieke prijs · Ontworpen voor bedrijven met een omzet van 2 tot 100 miljoen euro, niet voor de zelfstandige · Mobiele app als optie |
8. Tolteck
Tolteck is Franse offerte- en facturatiesoftware voor vakmensen in de bouw. Het werkt op computer, tablet en smartphone, ook zonder netwerk, met een werkenbibliotheek. De website vermeldt geen planning en geen werfbeheer.
Prijs: € 25 / maand bij maandelijkse betaling, € 19 / maand bij jaarlijkse betaling, met een maand gratis proberen
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Lage prijs · Een maand gratis proberen · Mobiele app, ook zonder netwerk · Werkenbibliotheek |
| Nadelen | Geen planning en geen werfbeheer vermeld · Ontworpen voor Frankrijk: Peppol niet vermeld |
9. Sage Batigest
Batigest is ontwikkeld door Sage, leverancier van boekhoudsoftware, en is beheersoftware voor bouwbedrijven, ontworpen voor de Franse markt. Vraag de leverancier voor u kiest wat hij voorziet voor uw Peppol-facturen in België.
Prijs: gepubliceerd voor Frankrijk, afhankelijk van het pakket en het aantal gebruikers
| Detail | |
|---|---|
| Voordelen | Leverancier van boekhoudsoftware · Verschillende pakketten volgens de grootte van het bedrijf |
| Nadelen | Ontworpen voor de Franse markt · Peppol voor België niet vermeld |
Conclusie
De juiste software hangt af van uw noden. Een zelfstandige of een klein bedrijf heeft gebruiksvriendelijke software met een mobiele app nodig, zoals Trustup Pro. Een groot bedrijf kiest eerder voor een volledige en aanpasbare oplossing van het type ERP.
In 2026 kwam er een criterium bij: compatibiliteit met elektronische facturatie via Peppol. Welk profiel u ook hebt, zorg dat de software die u kiest aan die verplichting voldoet. Fiscale steun (een verhoogde aftrek van 120% op abonnementen voor elektronische facturatie, voor kmo's en zelfstandigen) maakt die overstap bovendien makkelijker.
Voor de rest: kies de software die u 's avonds na de werf opent zonder te zuchten.
Veelgestelde vragen over beheersoftware voor de bouw
Ik factureer alleen aan particulieren: geldt Peppol voor mij?
Ja. U moet minstens de elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. De verplichting om te versturen geldt voor facturen tussen bedrijven, niet voor facturen aan particulieren.
Wat kost beheersoftware voor een zelfstandige?
De gepubliceerde instapprijzen gaan van gratis (Starter-formule van Trustup Pro, één app bij Odoo) tot enkele tientallen euro per maand: € 25 bij Tolteck, € 29 bij Robaws, € 49 voor Trustup Pro Essential. Verschillende leveranciers publiceren geen prijzen en werken met een demo.
Volstaat gratis software?
Om te starten vaak wel. De Starter-formule van Trustup Pro is beperkt tot 30 offertes en facturen per jaar: daarboven moet u overstappen naar een betalende formule.
Mijn boekhouder heeft al software: waarom zou ik er zelf een nemen?
De software van uw boekhouder voert de boekhouding. Die van u dient om uw offertes en facturen te maken, vaak 's avonds, zonder op iemand te wachten.
Kan ik mijn offertes maken vanop de werf?
Dat hangt af van de software. Sommige apps dienen vooral om dingen op te zoeken, met andere kunt u ter plaatse calculeren: stel de vraag tijdens de demo, met uw gsm in de hand.
