Hoe berekent u de rendabiliteit van een werf
Een werf kan u van 's morgens tot 's avonds bezighouden en u op het einde amper iets opleveren. Met deze eenvoudige methode weet u wat een werf u echt opbrengt, voordat u tekent en tijdens de werken, met een uitgewerkt Belgisch voorbeeld.
Inhoudstafel · 6 delen
Een goed ingevulde offerte zegt niet of de werf rendabel is. Wat telt, is wat overblijft als het materiaal, de uren, de onderaanneming en een deel van de bedrijfskosten betaald zijn. De berekening past op één blad: als u maar geen enkele lijn vergeet.
Wat telt mee in de kosten van een werf
Reken alles excl. btw. De btw van 6% of 21% die u aanrekent, is niet van u: u stort ze door. Voor een btw-plichtige klant met verlegging van heffing (medecontractant) verandert de berekening niet. Twijfelt u over het tarief, lees dan onze gids over btw 6% of 21% bij renovatie.
De directe kosten
- Materiaal en benodigdheden: aankoopprijs excl. btw bij de groothandel, levering, lijm, voegen en klein materiaal, snijverlies en breuk.
- Arbeid: uw uren en die van uw arbeiders, aan de echte kost (zie verder).
- Onderaanneming: de elektricien, de stukadoor of de chapewerker die u erbij haalt.
- Huur en afvoer: container, stelling, hoogwerker, stortkosten.
- Verplaatsingen: brandstof, kilometers van de bestelwagen, parkeren in de stad.
De algemene kosten
Dat zijn de kosten die u ook zonder werf betaalt: verzekeringen (BA en, als uw werken aan woningen een architect vereisen, de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering), boekhouder, telefoon, software, leasing of afschrijving van de bestelwagen, opslagplaats. Tel ze op over het jaar en deel door uw factureerbare uren: zo weet u wat elk werfuur extra moet dekken.
Het onvoorziene
Een muur die minder recht is dan verwacht, een leiding die verlegd moet worden, twee dagen regen. Houd een reserve in de prijs, of zet in de offerte hoe meerwerken gefactureerd worden. En laat elk meerwerk schriftelijk goedkeuren voordat u het uitvoert, niet pas bij de eindfactuur.
Arbeid: de echte uurkost in België
Die lijn wordt vaak onderschat. Een werfuur kost u niet uw uurloon: het kost ook de bijdragen, en alle uren die u aan niemand factureert.
Als u alleen werkt, als zelfstandige
Uw sociale bijdragen worden berekend op uw beroepsinkomen en elk kwartaal betaald aan uw sociaal verzekeringsfonds. Voor een zelfstandige in hoofdberoep is het tarief 20,50% tot € 75.024,54 inkomen, volgens de barema's van het RSVZ. Daarna komen de belastingen en uw eigen loon.
Tel vooral uw factureerbare uren, niet uw gewerkte uren. Plaatsbezoeken, opmetingen, offertes 's avonds, inkopen bij de leverancier en verplaatsingen worden door geen enkele klant betaald. Werkt u 45 uur per week en factureert u er 32, dan moet alles uit die 32 uren betaald worden.
Als u een of twee arbeiders hebt
De kost van een arbeider is zijn brutoloon, plus de werkgeversbijdragen aan de RSZ, die voor arbeiders berekend worden op 108% van het brutoloon. De bouwsector voegt daar eigen bijdragen aan toe, onder meer voor de getrouwheids- en weerverletzegels. Tel daar de arbeidsongevallenverzekering, de werkkledij, het gereedschap en de betaalde dagen zonder werf bij.
Het eenvoudigst: vraag uw sociaal secretariaat naar de totale werkgeverskost van het jaar, en deel die door de uren die echt op de werf gepresteerd zijn.
Echte uurkost = wat de arbeid u over het jaar kost ÷ echt gefactureerde uren
Brutomarge en nettomarge
Twee cijfers, twee verschillende vragen.
- Brutomarge: verkoopprijs excl. btw min de directe kosten van de werf. Ze zegt of de werf dekt wat hij verbruikt.
- Nettomarge: brutomarge min het deel van de algemene kosten voor de werf. Ze zegt wat de werf het bedrijf echt opbrengt.
- Margepercentage: de marge gedeeld door de verkoopprijs excl. btw.
Let op: 30% op uw kosten zetten geeft u geen 30% marge. Een werf die u € 10.000 kost en die u voor € 13.000 verkoopt, laat € 3.000 marge over, of 23% van de verkoopprijs.
Uitgewerkt voorbeeld: een badkamer in Gent
Volledige renovatie van een badkamer (tegels, sanitair, meubel, waterdichting) in een privéwoning van meer dan 10 jaar oud, btw 6%. De zaakvoerder en zijn arbeider zijn er 9 dagen mee bezig. Hun gemiddelde uurkost, berekend zoals hierboven, is € 42. De algemene kosten van het bedrijf, € 24.000 per jaar voor 3.000 factureerbare uren met twee, komen neer op € 8 per werfuur.
De ondertekende offerte: € 16.400 excl. btw, of € 17.384 incl. btw.
| Post | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| Materiaal | € 5.200 |
| Arbeid: 144 u aan € 42 | € 6.048 |
| Onderaannemer elektricien | € 950 |
| Container en afvoer | € 420 |
| Verplaatsingen: 9 dagen | € 225 |
| Totaal directe kosten | € 12.843 |
| Brutomarge | € 3.557 (21,7 %) |
| Algemene kosten: 144 u aan € 8 | € 1.152 |
| Nettomarge | € 2.405 (14,7 %) |
Resultaat: € 2.405 nettomarge, of 14,7% van de verkoopprijs, nadat de zaakvoerder aan zijn uurkost betaald is.
Stel nu dat de muren minder recht zijn dan verwacht en twee dagen extra vragen om ze recht te zetten voor het betegelen. Met twee is dat 32 uur, of € 1.344 arbeid en € 256 algemene kosten: de nettomarge zakt naar € 805, of 4,9%. De prijs van de werf is niet veranderd. Hij heeft gewoon langer geduurd. Even de waterpas leggen bij het plaatsbezoek, en u had het in de offerte kunnen meerekenen.
Daarom berekent u de rendabiliteit twee keer: bij de offerte, en dan tijdens de werf.
De marge opvolgen tijdens de werf
De berekening bij de offerte blijft een raming. De echte marge leest u dag na dag af, met drie eenvoudige gewoontes.
- Noteer uw uren elke dag, werf per werf, niet op het einde van de maand uit het hoofd.
- Koppel elk kasticket en elke leveranciersfactuur aan de juiste werf.
- Vergelijk halverwege de werf wat uitgegeven is met wat voorzien was, zolang u nog kunt bijsturen of een meerwerk kunt factureren.
- Factureer een voorschot bij de bestelling en daarna vorderingsstaten: zo schiet u het materiaal en uw uren niet voor.
In Trustup Pro, met de Expert-formule, fotografeert u het kasticket in de app en koppelt u het aan de werf, klokt u uw uren ter plaatse, en wordt de rendabiliteit van de werf berekend met de arbeid, het materiaal en de uitgaven: u ziet uw marge live. Uw aankoop- en verkoopprijzen blijven in uw werkenbibliotheek, klaar voor de volgende offerte.
Veelgestelde vragen over de rendabiliteit van een werf
Welke marge mikt u op voor een werf?
Er bestaat geen cijfer dat voor alle vakken geldt. Vertrek van uw algemene kosten en van het inkomen dat u zichzelf wilt uitkeren, bepaal uw prijs daarnaar, en controleer werf na werf of de echte nettomarge volgt.
Berekent u de rendabiliteit met of zonder btw?
Altijd excl. btw. De btw die u de klant aanrekent, stort u door aan de Staat: wie ze meetelt, blaast zijn marge kunstmatig op.
Hoe tel ik mijn eigen uren als ik alleen werk?
Tel ze aan uw echte uurkost, sociale bijdragen inbegrepen. Anders lijkt een werf rendabel terwijl hij u minder oplevert dan een loon.
Wat is het verschil tussen mijn uurkost en mijn uurprijs?
De uurkost is wat een uur u kost. De uurprijs is wat u aanrekent: de kost, plus een deel van de algemene kosten, plus uw marge. In het voorbeeld moet een uur € 50 opbrengen voordat er ook maar enige winst overblijft.
Forfaitair of in regie: wat verandert er?
In regie factureert u de gewerkte uren: loopt het uit, dan betaalt de klant. Bij een forfait ligt de prijs vast in de offerte: elk extra uur gaat van uw marge af. Net bij forfaits telt de opvolging het meest.
Doet mijn boekhouder die berekening niet al?
Uw boekhouder ziet het resultaat van het hele jaar, alle werven door elkaar, vaak maanden later. Hij vertelt u niet welke werf geld gekost heeft, en ook niet waarom.
Horen verplaatsingen bij de kosten van de werf?
Ja. Brandstof, reistijd en parkeren horen bij de directe kosten van de werf, zeker als de klant ver van uw opslagplaats woont.
Wanneer berekent u de rendabiliteit opnieuw?
Bij de offerte, halverwege de werf en bij de eindfactuur. Met de berekening aan het einde van de werf stuurt u uw prijzen bij voor de volgende.
