Logiciel de devis ou Excel : que choisir quand on est dans le bâtiment ?
Le soir, après le chantier, vous ouvrez Excel ou Word pour faire vos devis et vos factures. Ça marche. La vraie question, c’est jusqu’à quand. Voici ce qu’Excel fait bien, là où il coince, ce que coûte vraiment un logiciel de devis et facturation, et à quel moment passer de l’un à l’autre.
Sommaire · 7 parties
Pas de réponse toute faite : un indépendant qui démarre avec quelques clients particuliers n’a pas les mêmes besoins qu’un patron avec deux ouvriers et des clients professionnels. Cet article vous aide à trancher, sans jargon.
Excel et Word : ce qu’ils font bien
Excel a de vrais avantages, et il serait malhonnête de les cacher.
- Vous l’avez déjà : pas d’abonnement, pas de nouvel outil à apprendre.
- Il est souple : vous faites la mise en page que vous voulez, ligne par ligne.
- Il suffit pour démarrer : quelques devis par mois pour des particuliers, un modèle propre, et le tour est joué.
Pour cette étape, notre modèle de facture Excel gratuit reprend les mentions à ne pas oublier sur une facture du bâtiment. Et pour vos devis, le modèle de devis bâtiment gratuit est prêt à remplir.
Là où Excel coince
Le problème n’est pas Excel. C’est ce qu’il ne fait pas à votre place, et que vous faites le soir, à la main.
Recopier le devis dans la facture
Le devis est signé, le chantier est fini. Vous ouvrez un nouveau fichier et vous recopiez les lignes, les quantités, les prix. Une ligne oubliée, ou les deux mètres de plinthes ajoutés sur chantier qui ne passent pas sur la facture, et c’est de l’argent perdu ou un client qui conteste.
La numérotation et les fichiers en double
Sur Excel, c’est vous qui gardez le fil des numéros de facture. Avec des fichiers « facture_client_v2.xlsx » sur l’ordinateur et une copie sur la clé USB, un numéro sauté ou utilisé deux fois arrive vite. Votre comptable vous le fera remarquer.
Les acomptes et les paiements
Acompte à la signature, état d’avancement au milieu du chantier, solde à la réception : sur Excel, c’est vous qui tenez la liste de qui a payé quoi. Et c’est vous qui pensez à relancer quand un client oublie.
Le bon taux de TVA, à chaque fois
Un particulier dans une maison de plus de 10 ans à 6 %, une maison récente à 21 %, un entrepreneur en autoliquidation : sur Excel, c’est vous qui changez le taux et recopiez la bonne mention à chaque devis et à chaque facture.
Les clients professionnels et Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, envoyées via le réseau Peppol. Un fichier Excel ou un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus pour ces clients-là (source : SPF Finances). Pour vos clients particuliers, l’obligation ne s’applique pas.
Le dossier pour le comptable
À chaque déclaration de TVA, il faut rassembler les factures de vente, les factures d’achat et les tickets. Avec Excel, c’est une farde ou un dossier de fichiers à trier avant de les transmettre.
Ce que change un logiciel de devis et facturation
Un logiciel de devis et facturation ne fait pas votre métier. Il vous enlève la partie répétitive.
Du devis à la facture, sans recopier
Vous faites le devis une fois. Une fois signé, il devient facture d’acompte ou facture finale en un clic. Les lignes, les prix et la TVA suivent. Et le taux de TVA par défaut de chaque client est prérempli sur ses nouveaux documents.
Des clients mieux suivis
Vos devis partent en quelques clics, avec votre logo. Avec la liaison bancaire, les paiements reçus sont rapprochés de vos factures, et les rappels automatiques ne partent qu’aux clients qui n’ont pas payé dans les délais.
Une meilleure relation avec votre comptable
Moins de fardes remplies de tickets de carburant, de factures d’achats et de factures de ventes. Certains logiciels, comme Trustup Pro, exportent vos ventes et vos dépenses au format de votre comptable. Un gain de temps pour vous et pour lui.
Peppol, sans y penser
Pour un client professionnel, la facture part au bon format via Peppol. Pour un particulier, elle part en PDF par e-mail, comme avant.
Ce que ça coûte vraiment
Excel ne coûte rien sur la facture. Il coûte en soirées. Le bon calcul, c’est le temps que vous passez sur vos papiers chaque semaine, multiplié par ce que vous facturez de l’heure sur chantier. Trois heures par semaine à 45 € de l’heure, c’est 135 € par semaine que vous ne facturez à personne.
Côté logiciel, il existe des formules gratuites. Chez Trustup Pro, le plan Starter est gratuit à vie : 30 devis et factures par an, l’envoi et la réception de factures électroniques via Peppol, et la gestion de vos clients et fournisseurs. Sans carte bancaire.
Quand l’activité grandit, le plan Essential passe à des devis et factures illimités, avec la signature électronique et les rappels de paiement automatiques. Il coûte 49 € par mois en paiement mensuel, sans engagement, ou 39 € par mois en paiement annuel. Tous les prix sont sur la page tarifs.
Quand passer d’Excel au logiciel ?
Répondez honnêtement. Plus vous cochez « oui », plus Excel vous coûte en soirées.
- Vous avez au moins un client professionnel à facturer via Peppol.OuiNon
- Vous recopiez vos devis dans vos factures.OuiNon
- Vous faites des factures d’acompte ou des états d’avancement.OuiNon
- Vous avez déjà oublié de relancer une facture impayée.OuiNon
- Vous faites vos papiers le soir ou le week-end.OuiNon
- Vous avez déjà cherché un devis pendant dix minutes pour répondre à un client.OuiNon
Logiciel à installer ou logiciel cloud ?
Il existe deux types de logiciels. Ceux à installer sur votre ordinateur et ceux à utiliser depuis un navigateur internet.
Logiciels de facturation à installer
Il s’agit souvent de logiciels plus anciens. L’inconvénient est que vous devez être devant votre ordinateur pour utiliser le logiciel. Vous ne pouvez pas l’utiliser depuis le chantier. Les mises à jour sont aussi à faire vous-même.
Logiciel de facturation « cloud »
Beaucoup de logiciels récents fonctionnent ainsi. Avec votre adresse e-mail et votre mot de passe, vous accédez à vos données depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Vos données sont sauvegardées en ligne et les mises à jour se font automatiquement. Trustup Pro fonctionne ainsi, avec une application mobile gratuite pour faire un devis depuis le chantier.
Questions fréquentes
Peut-on faire ses factures avec Excel en Belgique ?
Oui, pour vos clients particuliers, à condition que la facture reprenne les mentions obligatoires. Pour vos clients professionnels assujettis à la TVA, ce n’est plus possible depuis le 1er janvier 2026 : la facture doit être une facture électronique structurée, envoyée via Peppol (SPF Finances).
Un devis doit-il passer par Peppol ?
Non. L’obligation vise les factures entre entreprises assujetties à la TVA (SPF Finances). Le devis peut rester un PDF envoyé par e-mail. C’est la facture qui suit qui devra passer par Peppol si votre client est une entreprise assujettie.
Existe-t-il un logiciel de devis et facturation gratuit ?
Oui. Le plan Starter de Trustup Pro est gratuit à vie : 30 devis et factures par an, l’envoi et la réception de factures électroniques et la gestion des clients et fournisseurs.
Peut-on reprendre ses clients depuis Excel ?
Oui. Vos contacts s’importent dans Trustup Pro à partir d’un fichier CSV, que vous pouvez enregistrer depuis Excel. Avec les plans payants, l’équipe peut vous aider à importer vos clients et fournisseurs.
Je peux garder la suite de ma numérotation Excel ?
Oui. Dans Trustup Pro, au premier envoi d’un devis ou d’une facture, vous choisissez le numéro de départ : reprenez le numéro qui suit votre dernière facture Excel. Attention, une fois lancée, la numérotation ne se change plus.
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. Si vous savez remplir un tableau Excel, vous savez faire un devis dans un logiciel pensé pour le bâtiment. Une démonstration gratuite à distance permet de voir le logiciel avant de vous lancer, et votre compte est paramétré avec vous.
