Gratis factuur voorbeeld in Excel, om te downloaden en klaar om in te vullen.
Voor de zelfstandige die 's avonds zijn facturen maakt. Vul uw gegevens in, en het Excel-voorbeeld is van u.
Factuur in de bouw: de vermeldingen die u niet mag vergeten.
Drie aanbevolen vermeldingen, al voorzien in het voorbeeld. De klant ziet in één oogopslag waar het om gaat.
- De aanvaarde offerte, nummer en datum.
- Het btw-tarief en, indien van toepassing, de vermelding “btw verlegd” of de vermelding voor 6%.
- De plaats van de werken, zeker als die verschilt van het adres van de klant.
Btw 6% of 21%? Lees onze gids over btw bij renovatie. Btw verlegd: de gids over de medecontractant.
Het sjabloon downloadenVolstaat een Excel-factuur nog? Niet voor uw zakelijke klanten.
Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen (FOD Financiën).
Het Excel-voorbeeld helpt u uit de nood.
De Peppol-verplichting geldt voor uitwisselingen tussen ondernemingen. Voor een particulier blijft het voorbeeld een eenvoudige basis.
U hebt een Peppol-factuur nodig.
Een gestructureerd bestand, gelezen door de software van de klant. Geen pdf, en ook geen Excel-bestand.
Na Excel, Starter. Levenslang gratis.
Maak uw offertes en facturen in Trustup Pro, in plaats van 's avonds uw regels over te typen in een rekenblad.
- 30 offertes en facturen per jaar, zonder te betalen.
- Elektronische facturen: versturen en ontvangen via Peppol, Belgische btw inbegrepen.
- Klanten en leveranciers: hun fiches op één plek.
Zonder bankkaart. Meer documenten, de elektronische handtekening of automatische herinneringen? Bekijk de andere formules.
Vakmensen zoals u. Wat ze over Trustup zeggen.
Eenvoudig, efficiënt en snel.Terrassement BonsignoreGrondwerken
Dankzij Trustup kon ik een arbeider in dienst nemen.HK ConstructionMetselwerk
Veel nieuwe klanten.ARS ConceptDakwerker · Chaudfontaine
Met de aanvragen vul ik de gaten in mijn agenda op.KS DécorSchilder · Sprimont
Ik raad het zonder twijfel aan.AV HomeRenovatie · Luik
Factureren met Excel.
Is een Excel-factuur geldig met Peppol?
Niet voor uw zakelijke klanten. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen gestructureerde elektronische facturen zijn, verstuurd via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer, een Excel-bestand evenmin (FOD Financiën). Voor uw particuliere klanten geldt de verplichting niet.
Welke vermeldingen mag u niet vergeten op een factuur in de bouw?
Het nummer en de datum van de aanvaarde offerte, het btw-tarief met de specifieke vermeldingen indien van toepassing (btw verlegd, 6% btw bij renovatie), en de plaats van de werken. Bij twijfel vraagt u het na bij uw boekhouder.
Een particulier betaalt niet: wanneer mag ik kosten aanrekenen?
De eerste herinnering is gratis. Daarna moet u hem minstens 14 dagen de tijd geven om te betalen voor u kosten aanrekent (FOD Economie, onbetaalde facturen).
Behoud ik mijn nummering als ik overstap op de software?
Ja. In Trustup Pro kiest u bij het versturen van uw eerste factuur het startnummer: neem het nummer dat volgt op uw laatste Excel-factuur. Eens gestart, kan de nummering niet meer worden gewijzigd.
Zoekt u een gratis voorbeeld van een offerte en factuur in Excel?
De offerte heeft een eigen sjabloon: download ons gratis voorbeeld van een offerte voor de bouw, met de vermeldingen die erop moeten en btw 6% of 21%. Met Trustup Pro maakt u uw offertes en zet u ze met 1 klik om in een factuur, zonder rekenblad.
Bestaat er een gratis facturatieprogramma?
Ja: de Starter-formule van Trustup Pro is levenslang gratis. Ze omvat offertes en facturen (30 per jaar), het versturen en ontvangen van elektronische facturen, en het beheer van klanten en leveranciers.